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    Consejos para preparar a tus colaboradores para un viaje de negocios

    Belén Lagos
    Escrito por Belén Lagos | Dec 9, 2024 4:09:52 PM

     

    Preparar de antemano a tus colaboradores antes de un viaje de negocios, es clave para que este sea lo más eficiente posible y te ayudará a garantizar que el objetivo del viaje se cumpla.  

    Tener una comunicación clara con tu equipo, sobre los objetivos del viaje y de cómo estos se alinean con la estrategia del negocio, te ayudará a que los colaboradores entiendan que el propósito del viaje es muy relevante.  

     

    Más tips a considerar

    Por otro lado, en la misma línea de la comunicación, proporcionar un itinerario detallado, donde estén incluidas las reuniones, eventos y tiempo libre, es fundamental para que se pueda dimensionar con anterioridad los tiempos que deberán tener y planificar actividades en los tiempos libres. Recordemos que si bien, es un viaje de negocios, está comprobado que tener momentos de ocio, ayuda a mejorar la concentración.  

    Sumado a esto, es necesario entregar una lista de contactos claves en el destino, que incluya números de teléfono y correos electrónicos, por ejemplo, del alojamiento y transporte de haberlos. Además, informar de la documentación necesaria que se requerirá para el viaje. 

    Si vas a contar con servicio de roaming y conectividad a internet, te sugerimos que puedas comunicarlo y gestionarlo antes del viaje para que tu equipo esté cubierto.  

    En caso de que viajes con un equipo numeroso, podría ayudarte asignar roles a cada persona. Delegar algunas responsabilidades del viaje lo hará más eficiente. Por ejemplo, “Pedro, tú serás el responsable de coordinar con el chofer de la van, que nos esté esperando en el hotel a la hora que necesitamos” 

     

    La importancia de estar asegurado 

    Un tema sumamente relevante, es asegurar que cada uno de los colaboradores que viaja, tenga su asistencia en viaje, en caso de alguna enfermedad, pérdida de maleta o algún inconveniente y que todos los participantes del viaje estén informados de cómo hacer uso de esta asistencia en caso de requerirla.  

     

    No dejes fuera los aspectos culturales del viaje 

    Ponte en la situación que viajas a un destino fuera de tu país. Eso, aumenta las posibilidades de que el lugar cuente con costumbres locales diferentes a las nuestras. Y si eso implica alguna restricción o algo significativo a tener en cuenta, es importante transparentar esa información al equipo para que esté preparado. Por ejemplo, si viajas a una ciudad que requiere poner más atención a la seguridad, como robos y emergencias, es útil compartirlo para estar alerta.  

    Otro aspecto que se podría considerar si viajas a un país con un idioma distinto al español, capacitar al equipo en este idioma si es necesario.  

    Por último, si es un viaje que implicará recorrer distancias largas, tanto de vuelo como caminando, es importante sugerir a los colaboradores que se preparen físicamente para ese momento. O en efecto, no olviden llevar su calzado cómodo.    

     

     

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