La organización de eventos sostenibles es cada vez más relevante en un mundo donde la responsabilidad ambiental y social toma protagonismo. En el caso de eventos MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events), la sostenibilidad no solo aplica a prácticas ecológicas, sino también a la creación de un impacto positivo en la comunidad y a la optimización de recursos para reducir la huella de carbono.
Aquí te dejamos una guía sencilla, para organizar un evento sostenible, con recomendaciones prácticas para minimizar el impacto ambiental sin comprometer la calidad del evento.
Seleccionar el lugar adecuado para tu Evento
Optar por una sede con certificación de sostenibilidad, garantiza que el venue (hotel-centro de eventos) cumple con altos estándares de eficiencia energética, residuos mínimos, ahorro de agua, etc. Además, elegir un lugar accesible para la mayoría de los asistentes reduce la necesidad de transporte adicional. Priorizar una ubicación cercana a transporte público o que facilite el uso de medios de movilidad sostenible, como bicicletas, también es clave.
Minimiza el Uso de Papel
En lugar de distribuir programas impresos, utiliza aplicaciones o códigos QR para compartir información sobre el evento, ponentes y horarios. También se pueden enviar materiales previos al evento en formato digital, permitiendo que los asistentes accedan a ellos en sus dispositivos. Si necesitas imprimir algún material, opta por papel reciclado y tintas ecológicas.
Opta por Alimentos Locales y de Temporada
Una parte importante de la huella ambiental en eventos, proviene de la comida y bebida ofrecida. Al elegir proveedores que ofrezcan alimentos locales y de temporada, reduces el transporte y apoyas la economía local. Además, incluir opciones vegetarianas y veganas puede ayudar a disminuir el impacto ambiental, ya que estos platos suelen tener una menor huella de carbono.
Reduce los Residuos y Promueve el Reciclaje
Implementa estaciones de reciclaje en el lugar del evento y asegúrate de comunicar claramente cómo clasificar los residuos. También puedes eliminar plásticos de un solo uso al optar por vajillas reutilizables o biodegradables y ofrecer botellas de agua reutilizables en lugar de botellas de plástico.
Educa y Compromete a los Asistentes
La sostenibilidad es un esfuerzo colectivo, y lograr un evento sostenible depende también de la colaboración de los asistentes. Comparte con ellos la visión del evento y proporciónales pautas para que se sumen a las iniciativas sostenibles, como evitar el uso de plásticos, optar por el reciclaje, y apoyar el comercio local en sus compras.
Evalúa y Reporta los Resultados
Tras el evento, evalúa qué tan efectivas fueron las iniciativas sostenibles implementadas. Realiza encuestas a los asistentes para conocer su percepción y reunir ideas para mejorar. Finalmente, prepara un reporte de sostenibilidad que incluya los logros y los aspectos a mejorar, compartiéndolo con el equipo y los asistentes para fomentar la transparencia y el compromiso a futuro.
Obsequios
Ten en cuenta criterios ambientales y sociales a la hora de elegir los regalos para los/as participantes. Objetos o productos que sean reutilizables, hechos con materias nobles, recicladas o eco amigables, libre de empaques plásticos.
Mide y Compensa las Emisiones de Carbono
Utiliza herramientas de cálculo de emisiones para estimar la huella de carbono total del evento. Estas calculadoras permiten tener un estimado del impacto del transporte, energía utilizada y residuos generados. Una vez conocido este valor, compensa las emisiones mediante programas de reforestación o inversión en energías limpias.
La organización de eventos sostenibles no solo ayuda a reducir el impacto ambiental, sino que también mejora la imagen del evento y atrae a un público cada vez más consciente y comprometido. Siguiendo estas prácticas, puedes contribuir a un futuro más verde y responsable, inspirando a otros a hacer lo mismo.
Recuerda que organizar un evento sustentable no solo se tienen beneficios para el medio ambiente, sino que también puede mejorar la reputación de tu empresa entregando una experiencia memorable y generar un impacto positivo entre los asistentes.
